Возможности

ВСЕ ВАШИ КОМПАНИИ В ОДНОЙ СИСТЕМЕ

  • Внесите организационную структуру ваших компаний и раздайте разрешения на доступность информации для сотрудников
  • Настройте типовые шаблоны заявок на перевозки/услуги “под себя”
  • Определите операции и номенклатуру услуг
  • Ведите список своих сотрудников с их контактными данными и сканами документов
  • Загрузите факсимиле подписей сотрудников и оттиск печати для оформления документов

БАЗА ВАШИХ КОНТРАГЕНТОВ

  • Храните полную информацию о клиентах, поставщиках, грузовладельцах, складах, собственниках, экспедиторах, автоперевозчиках
  • Заключайте любые договоры с контрагентами с учетом процесса их прохождения и возможностью заполнения печатной формы по вашему шаблону
  • Ведите учет собственных и привлеченных автоперевозчиков, их автомобилей и водителей
  • Сохраняйте любые вложения в карточке контрагента, контакта, договора

CRM

  • Фиксируйте лиды
  • Обрабатывайте запросы потенциальных клиентов
  • Отправляйте выгодные предложения 
  • Контролируйте конверсию от лида до заявки
  • Регистрируйте дела сотрудников (Задача, Письмо, Звонок, Встреча)

КОНТРОЛЬ ЗА ПЕРЕВОЗКАМИ 

  • Получайте заявки на перевозки любой сложности: вагонные, контейнерные, автомобильные
  • Фиксируйте заявки от лица любого из ваших юридических лиц в любой валюте
  • Настройте диспетчерские центры для контроля за ходом перевозок
  • Контролируйте остатки контейнеров на станциях
  • Следите за контрольными точками автоперевозки для своевременной подачи автомобиля под погрузку
  • Загружайте дислокации вагонов/контейнеров для информирования клиентов об их грузах

ДОКУМЕНТЫ 

  • Формируйте транспортные документы по настроенным “под себя” (поручение экспедитору, заявка, экспедиторская расписка, товарная накладная, железнодорожная накладная)
  • Отправляйте своим партнерам заявки по их шаблонам
  • Создавайте бухгалтерские документы (договор, акты, счета, счета-фактуры, отчет экспедитора/агента, доверенность) от лица любого из ваших юридических лиц
  • Помогите своим партнерам в предоставлении вашей бухгалтерии входящих документов
  • Передавайте документы с подписью и печатью клиентам оперативно сразу из системы

КОНТРОЛЬ ЗА ДЕНЬГАМИ

  • Прогнозируйте доходность заявки на этапе ее приема
  • Фиксируйте доходность перевозок по факту
  • Контролируйте оплату выставленных клиентам счетов
  • Обеспечьте своевременность оплаты услуг поставщиков
  • Учитывайте фактические расходы по входящим документам поставщиков
  • Уменьшайте дебиторскую задолженность
  • Подготовьте финансовый отчет по результатам работы сотрудников за период

ДЕПО И СТОКИ

  • Учитывайте приемы-выдачи по площадкам хранения
  • Оформляйте акты осмотра, приема/выдачи
  • Формируйте реестры за хранение и ремонты
  • Выставляйте счета и счета-фактуры за услуги по депо
  • Рапортуйте о движенях по депо в формате Codeco 

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ КЛИЕНТА

  • Предоставьте возможность фиксировать заявки на прием контейнеров в депо
  • Информируйте клиентов о движениях и состоянии по площадкам хранения
  • Дайте возможность клиентам самим получить готовые бухгалтерские документы 
  • Позвольте клиентам контролировать свои перевозки в диспетчерских центрах

ИНТЕГРАЦИЯ 

  • Ускорьте обмен документами с клиентами, используя выгрузку в Диадок
  • Принимайте из 1С оплаты клиентов и поставщикам
  • Выгружайте в 1С подготовленные документы (Реализация, Поступление товаров и услуг, Отчет комитента)

Узнать больше?

Заказ демонстрации по Skype

Позвоните нам

Свяжитесь с нами с 9 до 19 в рабочие дни

+7 (343) 290-40-97

Поддержка 24 x 7

Круглосуточная поддержка ответит на любой вопрос